Návrh zmluvy o správe
Proces tvorby zmluvy o výkone správy je náročný na čas a ľudské zdroje.
Naša spoločnosť má pripravený návrh znenia zmluvy, ktorý je však potrebné podrobiť pripomienkovému konaniu. Každá zmluva je pre dom špecifická a obsahuje niektoré ustanovenia, ktorých konečné znenie ovplyvňuje vôľa vlastníkov. Ide napríklad o:
- Identifikačné údaje domu.
- Určenie právomocí správcu.
- Určenie spôsobu stanovovania, úpravy a vyúčtovania zálohových platieb.
- Určenie miery bezpečnosti.
- Spôsob nakladania s prostriedkami.
- Právomoci zástupcov vlastníkov.
- Razancia vymáhania nedoplatkov od neplatičov.
- Rozsah služby domovníka a iné.
Pripomienkové konanie musí prebehnúť tak, aby sa k zmluve mohli vyjadriť všetci vlastníci bytov aj nebytových priestorov. Preto je potrebné tento návrh každému z nich doručiť, pričom spôsob doručenia nie je nikde jasne stanovený. Naša spoločnosť uprednostňuje mailovú komunikáciu, prípadne printovú podobu.
Pripomienkovanie a jeho postup
Pre pripomienkovanie v súlade so zákonom v snahe vyhnúť sa od počiatku nedôvere prameniacej z nedostatočnej alebo málo profesionálnej prípravy zmluvy navrhujeme postupovať nasledovne:
- Distribuovať návrh zmluvy.
- V čase 1 týždňa poskytnúť priestor pre spracovanie a podanie pripomienok a návrhov.
- Zozbierať pripomienky a návrhy a spolu s budúcim správcom ich spracovať a akceptovateľné zapracovať do zmluvy.
- Distribuovať návrh doplnenej zmluvy.
- V čo najkratšom čase zvolať schôdzu za účelom posledného pripomienkovania a (prípadne písomné hlasovanie) odsúhlasenia znenia zmluvy nadpolovičnou väčšinou všetkých vlastníkov.
- Podpísať odsúhlasené znenie nadpolovičnou väčšinou všetkých vlastníkov.